Accounting as a Service:
Stell dir vor, deine Buchhaltung samt Rechnungswesen läuft im Hintergrund. Alles, was du mitbekommst, ist ein tagesaktueller Zwischenabschluss!
Konventionelle Buchhaltung und traditionelles Rechnungswesen sind nicht mehr zeitgemäß – und passen nicht zu den technischen Möglichkeiten, die Jedem von uns heute zur Verfügung stehen. Wir brauchen keine Papierbelege mehr. Die Mitarbeiter müssen nicht zwangsläufig vor Ort arbeiten. Durch sichere Internettechnologie kann die Arbeit von jedem Ort aus erledigt werden. Die besten Experten sitzen ja nicht immer „an der nächsten Ecke“…
In Activ Accounting kümmern wir uns um alle deine Details, die Buchhaltung nach nationalen Vorschriften, die gesetzeskonforme Speicherung der Belege und natürlich um tagesaktuelle aussagekräftige Zwischenabschüsse in Form von interaktiven Cockpits.
Verlier‘ dich nicht in Nebensächlichkeiten:
Keep Focus!
Cooles Marketing und Mega-Vertriebspower sind großartig. Aber am Ende entscheiden deine Finanzen über Erfolg oder Nicht-Erfolg. Also widme dich diesem wichtigen Unternehmer Thema und benutze die richtigen Werkzeuge. Denn ein veralteter Zwischenabschluss ist genauso nützlich wie die Zeitung von gestern. Heute brauchst du tagesaktuelle Zahlen. Und vor allem eine graphische Aufbereitung deiner Kennzahlen. Ein Cockpit kannst du viel schneller erfassen als eine konventionelle Gewinn/Verlustrechnung.
In der Activ Accounting geben wir dir das Unternehmer Cockpit mit deinen Kennzahlen. Damit behältst du den Überblick zu jeder Zeit und kannst trotzdem mit ein paar Mausklicks auch komplexe Analysen durchführen.
Und so funktioniert es in der Praxis:
Das können wir für dich erledigen!
Buchhaltung
Du konzentrierst dich auf das Wesentliche und überlässt uns das aufwendige „Erbsenzählen“. Denn wir in Activ Accounting nutzen künstliche Intelligenz und erfassen in der Buchhaltung deine Daten voll umfänglich, nicht nur Kostenarten sondern auch Kostenträger, Kostenstellen, Projekte, etc. Damit du tagesaktuell den Überblick bekommst, wie sich Umsatz und Kosten in deiner Firma entwickeln!
Finanz-Cockpit
Du erreichst deine finanziellen Ziele leichter! Durch den tages-aktuellen Zwischenabschluss in Form eines interaktiven Finanz-Cockpits kannst du täglich dein Unternehmen auf höheren Gewinn optimieren. Langwierige Analysen erübrigen sich. Das moderne Activ-Finanz-Cockpit ist im Gebrauch genau so einfach zu benutzen wie dein online banking Portal.
Tagesaktuelle Konsolidierung
Du behältst den Überblick, auch wenn dein Unternehmen schon mehrere Niederlassungen besitzt – im Inland oder im Ausland. Activ Accounting hat die notwendigen Kompetenzen, deine Unternehmensfinanzen auch auf internationaler Gruppenebene täglich zu konsolidieren und in einem interaktiven Finanz-Cockpit zu reporten.
Rechnungseingang
Wirf den Ballast ab. Anstatt mühsam Papierpost zu öffnen und zu sortieren digitalisiert Activ Accounting deinen Rechnungseingang oder auch deinen ganzen Posteingang mit einem Scan-Service. Vom Scannen geht die Post dann per E-Mail zur richtigen Person. Und wir in Activ Accounting können die digitalisierten Rechnungen weitgehend automatisch verbuchen.
Rechtskonforme Beleg-Archivierung
Du findest anstatt zu suchen. Das Dokumenten-Management-System sorgt für die rechtskonforme Archivierung deiner Belege und lässt dir mit unzähligen Zusatzfunktionen die tägliche Arbeit zum Vergnügen werden! Anstatt staubige Archive und Ordner zu durchsuchen, findest du deine Dokumente mit Suchbegriff und Mausklick.
Ausgangszahlungen
Du sparst Zeit bei der Bezahlung deiner Lieferanten. Activ Accounting stellt dir die automatisch erzeugten Überweisungen in dein online banking Portal ein. Du gibst die Zahlungen mit einem Mausklick frei. Spare dir die mühsame und fehleranfällige manuelle Eingabe von Überweisungen.
Ausgangsrechnungen
Bekomme dein Geld früher auf dein Konto! Activ Accounting kann auch deine Verkaufsrechnungen pünktlich stellen und in deinem Namen an deine Kunden versenden. Damit deine verrechenbaren Lieferungen und Leistungen auch sofort fakturiert werden!
Mahnwesen
Du stellst damit sicher, dass du auch das bekommst, was du deinen Kunden in Rechnung gestellt habst! Activ Accounting überwacht die Zahlungen deiner Kunden und du siehst überfällige Forderungen tagesaktuell in deinem Activ-Finanz-Cockpit. Auf deinen Wunsch mahnen wir deine Kunden in deinem Namen und bei Bedarf können wir ein Inkasso-Unternehmen einschalten!
Lohnbuchhaltung
Du genießt den Komfort eines einzigen Dienstleisters für alle Aufgaben des Rechnungswesens! Activ Accounting bedient dich kompetent bei der Lohnbuchhaltung, natürlich auch in verschiedenen Ländern, auch bei internationalen Arbeitsverhältnissen. Zu deiner Sicherheit arbeiten wir ausschließlich auf national zertifizierten Programmen.
Amtliche Meldungen
Versäume keinen Termin mehr. Lästige Erinnerungen und leidige Versäumniszuschläge gehören der Vergangenheit an. Deine Umsatzsteuer-Voranmeldung, deine Zusammenfassende Meldung, deine Intrastat-Meldung, etc. erzeugen wir termingerecht und sorgen für die sichere elektronische Übermittlung.
Testat
Schaff‘ dir die Sicherheit durch die Zusammenarbeit von Activ Accounting mit deinen Wirtschaftsprüfern. Als kompetenter Dienstleister stehen wir in ständigem Austausch mit Wirtschaftsprüfern um Probleme beim Audit schon im Entstehen zu vermeiden. Dabei arbeiten wir selbstverständlich auch mit den „big four“ zusammen.
Coaching
Du brauchst noch mehr Hilfe im Umgang mit deinen Geschäftsfinanzen? Wir coachen dich, damit du den optimalen Nutzen aus unserem Service ziehst und zum kompetenten Partner für deinen Banker oder Investor wirst. Damit bekommst du bessere Konditionen bei deiner Bank und ziehst attraktivere Investoren an.
So bringen wir deine Buchhaltung, dein Rechnungswesen und dein Controlling auf ein neues Level
Was du erwarten kannst…
Was du erwarten kannst, ist eine glasklare Transparenz in deinen Unternehmensfinanzen. Dabei befreien wir dich von allen lästigen Routine Tätigkeiten so weit wie es irgendwie geht. Nicht nur, dass wir akribisch deine Buchhaltung führen – mit allen Informationen, die für ein aussagekräftiges Controlling notwendig sind: Aufträge, Projekte, Kostenstellen, Kostenträger oder was immer deine erfolgskritischen Parameter sind.
Wir kümmern uns auch um verlorengegangene Belege, damit du sicher ohne Nachzahlung und Strafen durch die Betriebsprüfung kommst.
Du sparst wertvolle Zeit beim Controlling. Das Activ-Finance-Cockpit läuft vollkommen automatisch und ist dabei immer aktuell. Zwischenabschlüsse und BWAs, die zu spät kommen, wenn überhaupt, passen nicht mehr in eine Unternehmensführung im 21. Jahrhundert – egal wie groß oder klein deine Firma gerade ist.
Verkäufersprüche und leere Versprechen gibt’s bei mir nicht – dafür absolute Marathon Leistung – bis du von unserem Service begeistert bist.
Lass‘ dir diese Chance nicht entgehen und schlag‘ JETZT zu!
Und so fängt es an:
Wie wir unsere Zusammenarbeit beginnen…
An dieser Stelle, erkläre ich gerne genau, was hinter unserem Activ Accounting Service steckt. Denn das Gute ist, ich habe den Service in ein System gesteckt, mit dem wirklich jede Branche bedient werden kann. Auch ohne Wirtschaftsstudium und Großtante in CFO Position 😉
Ist Situation analysieren
Damit der Service 100%-ig auf deine Anforderungen passt, hören wir dir zuerst einmal zu. Du erzählst uns was du von uns bekommen möchtest, um dich von unnötigen Routineaufgaben zu befreien.
Ziel definieren
In diesem Schritt legen wir fest, wie wir deinem Unternehmen den optimalen Service leisten, damit du dich voll und ganz auf’s Geschäft konzentrieren kannst.
Anpassungen vornehmen
Wir besprechen eventuelle Anpassungen und Erweiterungen, damit deine Buchhaltung und dein Rechnungswesen so weit wie möglich automatisiert werden können.
Launch
Wir übernehmen deine Buchhaltung und dein Rechnungswesen. Du erhälst dein Activ-Finance-Cockpit in Echtzeit. Ab sofort hast du den sicheren Überblick und kannst auch Details mit ein paar Mausklicks analysieren.
In Activ wollen wir nur glückliche Kunden.
Daher kennen wir keinerlei Hard-Selling.
Ob du einen Vertrag mit uns unterzeichnest oder nicht;
diese Entscheidung trifft bei uns nur eine Person:
Das bist du!
– Andreas Manske, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter